Beneficios de la Utilización de la Información, Basada en un Data Warehouse, Diseñada para un Departamento de una Universidad Privada -Edición Única

Abstract

Hoy en día el manejo de grandes volúmenes de información es vital para la mayoría de las empresas. Tener acceso a esa información de una forma rápida y confiable se ha convertido en la diferencia entre una organización que marca el paso y las demás. La información no siempre se encuentra en un mismo lugar, ni con el mismo formato, por lo que es difícil que todos los miembros de la empresa tengan acceso a ella de forma rápida y sencilla. Esta tesis tiene como finalidad mostrar cómo el manejo de un sistema de información puede ayudar a mejorar el desempeño de un departamento de una Universidad Privada, mediante el estudio de la forma en que se lleva a cabo la recopilación y manejo de información antes y después de la aplicación del sistema de información. Las herramientas principales para realizar este trabajo fueron: la investigación bibliográfica y la entrevista. El departamento de la Universidad Privada se analizó como una empresa. En algunas secciones de este trabajo, el lector podrá darse cuenta de que se hace referencia a dicho departamento como "la empresa" o "la organización" en estudio. De la investigación se observó que el Data Warehouse es un término poco conocido por la mayoría de los empleados de la Empresa. Sin embargo, una vez entendido el concepto, es reconocido como una necesidad. El sistema de información, el cual continúa desarrollándose, tiene la posibilidad de utilizar un Data Warehouse como fuente primaria de información, mejorando notablemente su desempeño y facilita la búsqueda, identificación y manipulación de información por parte de los usuarios. Con la información recopilada se intenta proponer el modelo del Data Warehouse para la empresa. Un Data Warehouse exitoso es aquel que se convierte en parte integral en la búsqueda de la información que requiere la empresa. Y de esta forma, ayuda a tomar las decisiones que permitan alcanzar las metas de la organización. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que un Data Warehouse no es un producto de software o hardware específico, sino un conjunto de componentes y procesos alineados a las estrategias de la organización.