Definición de Metodología para la Justificación de Ahorros de Iniciativas de Mejora Continua y Proyectos de Productividad -Edición Única
Fecha
2008-04-01Autor
Cacicedo Priego, Ericka Raquel
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Resumen
La globalización y la agresiva competencia en los mercados provocan que las compañías
intensifiquen sus esfuerzos estratégicos. Entre las prioridades figura el control del costo de
producción.
La labor de las áreas de Ingeniería en el diseño e implementación de iniciativas de mejora
continua y proyectos de productividad y la asesoría de las áreas financieras y de costos cobra
importancia para la disminución y contención del costo de manufactura vía generación de
ahorros en planta.
Sin embargo, cuando las iniciativas de mejora continua y los proyectos de productividad se
desarrollan de manera aislada solamente en algunas áreas de producción en lugar de
administrarse como un estilo de vida en la compañía que incluya también a las áreas contables,
los ahorros no siempre logran justificarse en términos financieros y se abre espacio a
interpretaciones subjetivas sobre los beneficios económicos de las soluciones propuestas por
las áreas de Ingeniería.
Esta investigación demuestra que existen factores humanos, de tecnología de información,
técnicos - operativos y financieros que en las plantas de manufactura estudiadas en esta
investigación afectan de manera directa e importante la evaluación y justificación de iniciativas
de mejora continua y proyectos de productividad.
Como parte de los factores humanos puede mencionarse el trabajo en equipo, el desempeño
de roles esperados, el uso del cross training, el apoyo de equipos multidisciplinarios, la
disciplina del pensamiento sistémico, la comunicación y una correcta alineación de la visión y
objetivos individuales.
Dentro de las causas que dificultan una correcta justificación de ahorros de iniciativas de
mejora continua y proyectos de productividad en las plantas de manufactura estudiadas en esta
investigación destacan la falta de conocimientos financieros y de costos de las áreas de
Ingeniería, la falta de conocimientos del proceso productivo de las áreas financieras y de
costos, la falta de un sistema de información y de costos adaptado a las necesidades de la
Resumen Ejecutivo
planta, la falta de análisis y reportes financieros y de costos que sirvan de base para la toma de
decisiones de planta y la falta de una metodología de trabajo oficial.
Desafortunadamente las compañías se acostumbran a trabajar con prácticas disfuncionales y
en ocasiones no se dan tiempo para revisar sus sistemas de trabajo. Las metodologías de
trabajo tienen la ventaja de simplificar y evitar la improvisación ya que estandarizan procesos.
Existen razones de peso para promover una metodología de trabajo que permita que las áreas
financieras y de Ingeniería trabajen en un equipo que se comunique efectiva y eficientemente y
cumplir con el reto de encontrar e ¡implementar la mayor cantidad posible de iniciativas de
mejora continua y proyectos de productividad viables técnica y financieramente.