Guía para la Asimilación de las Prácticas Formales de Administración de Proyectos como Elemento Clave en la Planeación y Coordinación de Proyectos de Informática-Edición Única

Abstract

El presente trabajo centra su contenido en las prácticas de administración de proyectos aplicadas a las actividades de las áreas de informática de las organizaciones. Como resultado de la investigación se pretende aportar el establecimiento de un proyecto guía cuyos objetivos sean la asimilación de los principios y prácticas de la administración de proyectos para las áreas de informática. En los últimos años la importancia de la función de informática se ha visto favorecida por la necesidad de información de calidad La proyección de las estrategias de las empresas están basadas en información generada por factores internos y externos como son información operativa, indicadores económicos, financieros, contables, entre otros. De la misma manera la operación diaria de las organizaciones depende directamente de información. Dada la estrecha relación de la información con las decisiones estratégicas de las organizaciones, podemos afirmar que la eficiencia de las operaciones de las áreas de informática es un factor de éxito para las empresas de la actualidad. Las áreas de informática organizan parte de sus actividades a través de proyectos acotados por un tiempo para su realización, así como también con recursos específicos que requieren ser optimizados a través de una administración y control efectivo. Los principios de la administración de proyectos proponen metodologías, técnicas y herramientas que apoyan a las actividades administrativas. Los administradores de proyectos muestran interés por conocer y aplicar la administración de proyectos en sus actividades diarias. Para la mayoría de los casos la premisa no se ve formalmente respaldada, por ello se recomienda el establecimiento de un proyecto formal de asimilación de las metodologías técnicas y herramientas de la administración de proyectos. La propuesta de la investigación se respalda con un marco de referencia bibliográfico que resume parte de la teoría relacionada con la aplicación de las prácticas de administración de proyectos. Para poder lograr un análisis se dirigió un estudio de campo en las áreas de informática de 20 empresas de la zona metropolitana de Monterrey Nuevo León, con motivo de indagar acerca de las prácticas de los administradores de proyectos en sus actividades diarias, así como también de la forma en que dichas personas asimilaron la práctica de estas. Como principales conclusiones se encontraron las siguientes: S El conocimiento de los administradores de proyectos sobre las metodologías técnicas y herramientas de la administración de proyectos es limitado, y se basa para la mayoría de los casos en la experiencia personal. S Existe una importante área de oportunidad en aplicación de las prácticas de administración de proyectos para las áreas de informática. S No existe en la actualidad un modelo para la asimilación de la administración de proyectos en las áreas de informática. •S Es necesario establecer un proyecto formal como medio de apoyo para la asimilación de la administración de proyectos en las áreas de informática. •S El uso de las tecnologías de información como elemento de apoyo en la aplicación de los principios de la administración es sumamente importante, sin embargo, el éxito de estos se da como consecuencia de metodologías de trabajo eficientes y no necesariamente de la aplicación de herramientas tecnológicas. S Los recursos humanos representan un factor de éxito para los proyectos de informática, por lo tanto, es necesario establecer programas de capacitación, metodologías de trabajo y procesos de selección de personal de acuerdo con las necesidades específicas del giro de las organizaciones y de los proyectos.